La presente Informativa Privacy è resa solo ed esclusivamente per le applicazioni "Sync-Line Studio" Matwork Mobile e Hr Wel-Don, e non anche per eventuali siti web attraverso i quali ad esempio l’Utente dovesse accedere a / o utilizzare l’applicazione.
Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 4 punto 7 del GDPR, è Sync-Line Studio Srls con sede legale in Roma, via Matera 31, 00182– e-mail servizi@sync-line.com
I servizi forniti dalla App, nonché le caratteristiche e le funzioni della stessa non richiedono alcuna forma di registrazione degli Utenti. Segnaliamo tuttavia che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della App [come ad esempio Apple store, Google Play o Windows Phone Store] acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la posizione geografica, l’identità del telefono, i contatti dell’Utente, e-mail, i dati relativi alla carta di credito. L’Utente potrà consultare le informazioni sulla Privacy disponibili sui seguenti siti:
Apple http://www.apple.com/legal/privacy/it/
Google play https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/
Windows Store: https://privacy.microsoft.com/it-IT/privacystatement/
Le app oggetto di questo documento raccolgono i seguenti dati personali: dati di localizzazione esclusivamente all'ingresso dell'area "Terminale Virtuale" per la rilevazione delle presenze. Nelle altre pagine dell'app la localizzazione non è attiva. I dati di localizzazione non vengono mai salvati nell'app, ma solo visualizzati a video. Durante la fase di timbratura i dati non vengono memorizzati dal server. Non c'è quindi un tracciamento continuo, ma un rilevamento puntuale (che può anche essere disabilitato da parte dell’utente). Nel caso in cui non si concedano all’app i permessi di localizzazione la timbratura non visualizzerà la posizione attuale.
fotocamera per effettuare foto di ricevute e scontrini per l'invio delle note spese. Le immagini vengono salvate in una locazione di memoria del telefono non accessibile all'utente al di fuori dell'app e possono essere eliminate in ogni momento dall'utente. Data la necessità di salvare le foto l'app richiede il permesso di accesso alla memoria. Nel caso in cui non si conceda all’app il permesso di accesso alla fotocamera non sarà possibile allegare scontrini o documenti.
microfono, contatti e telefono: le funzionalità che necessitavano di questi permessi non sono state più implementate. Per questo ad oggi per queste funzioni non sono raccolti dati.
Username, password e url di collegamento necessari per accedere alle funzionalità dell’app. Inoltre raccoglie e gestisce i seguenti dati personali:
o documenti personali
o comunicazioni aziendali
o anomalie relative alla presenza del lavoratore ed elenco richieste
o elenco delle timbrature effettuate
o dati generici sul rapporto di lavoro (data assunzione, divisione, reparto...)
Il conferimento dei dati è facoltativo ma sono necessari per l’erogazione del servizio. Il rifiuto al conferimento non consente l’erogazione di parte del servizio durante l’utilizzo dell’app. Ogni smartphone dispone delle opportune opzioni per garantire o revocare a totale discrezione dell’utente i permessi di accesso ai dati personali indicati.
I trattamenti avvengono in formato elettronico e durante l’utilizzo dell’app i dati personali sono reindirizzati attraverso connessioni sicure ai prodotti software web Matwork e Hr Wel Don forniti da Sync-Line Studio Srls. I dati sopra riportati non sono mai salvati in via definitiva sul dispositivo. L’utente può cancellarli in ogni momento utilizzando le funzioni presenti nell’app.
L’app viene utilizzata per rilevare le presenze dei lavoratori e gestire gli adempimenti relativi a note spese e trasferte, i giustificativi di presenza/assenza. Il download dell’app è volontario ed in ogni momento l’utente può disinstallarla o modificare i permessi e le autorizzazioni affinché non siano più registrati dati personali quali la geolocalizzazione, o cancellare i documenti prodotti quali le note spese.
I dati trattati dell’app sono trasmessi ai prodotti software web Matwork e Hr Wel Don forniti da Sync-Line Studio Srls. I dati saranno visualizzabili dal Datore di lavoro in funzione dei profili autorizzativi dallo stesso assegnati nell’ambito della sua organizzazione sugli applicativi sopra citati. Il fornitore del servizio non è autorizzato a visualizzare i dati personali registrati bensì solo ad eseguire attività di manutenzione applicativa e sistemistica sul servizio offerto. Qualora vi sia la necessitò di accedere ai suoi dati personali il fornitore richiederà preventivamente l’autorizzazione al cliente/Titolare del trattamento che la dovrà informare prontamente della necessità e sulle misure di sicurezza adottate a tutela dei suoi dati.
I dati forniti saranno trattati in Italia
Potrà esercitare i Suoi diritti inviando una email a servizi@sync-line.com, in particolare potrà richiedere l’accesso ai dati personali che la riguardano, la rettifica o la cancellazione o potrà richiedere la limitazione al trattamento e potrà opporsi al trattamento. Inoltre avrà i diritto alla portabilità dei dati e qualora volesse proporre reclamo potrà presentarlo anche all’autorità Garante per la protezione dei dati personali.